24 заметки с тегом

книги

Если надоели «Коллеги» и «Доброго времени суток», то вот «Новые правила деловой переписки»

Прочитал книгу «Новые правила деловой переписки» и она мне понравилась.
Книга о том как писать рабочие письма, которые легко читать и на которые хочется отвечать.

Узнаваемый дизайн по предыдущей книге авторов — «Пиши, сокращай»

Как и в книге «Пиши, сокращай» авторы утверждают, что самое важное это забота о читателе. Забота не должна проявляться в словах, забота проявляется делом. Пишите письмо с вложением, то будьте внимательны к читателю, кратко отразите его содержание. Возможно читатель читает с телефона и ему не удобно открывать вложение.

Про пиши и сокращай

Забота авторов книги проявляется примером. Важные советы тяжело пропустить.

Пример заботы авторов

Несколько советов по написанию понятного письма:

  1. Указывайте тему письма. Тема должна быть такой, чтобы без особых усилий найти письмо через пару недель.
  2. Одно письмо = один вопрос. Вопрос может быть разбит на подпункты. Плохо, когда в письме затрагиваются несколько рабочих вопросов.
  3. Разбивать текст на логические блоки — абзацы.
  4. Если есть вопросы или просьбы, то явно их выделить. Нужно уважать время читателя и не заставлять его додумывать что вы хотели спросить или хотели попросить сделать.
  5. Укажите контакты в конце письма. В книге описаны случае, когда лучше позвонить. Например, получили письмо написанное на эмоциях. Разговаривая с человеком голосом эмоции опускаются и достигается понимание.

В книге демонстрируют как выглядит переписка без советов и с ними.

Противопоставление

Как и в книге «Пиши, сокращай» текст разбит так, что можно читать вскользь и все равно отметить для себя полезные советы. Если совсем нет время читать, то есть инструкция как читать книгу в таком случае. Для того чтобы освежить память можно воспользоваться шпаргалками.

Как уважать чужое время и внимание

Книга не имеет цели разрушить существующие стандарты написания деловых писем. Если вам надо писать по форме, то пишите. Но можете добавить советы из книги. Авторы, по моему мнению, преследовали цель — внести человечность в деловую переписку. Таким примером можно назвать случай, когда босс просит подчиненных поработать в выходные. Авторы предлагают написать каждому письмо индивидуально, в котором извиниться, описать важность дела и предложить бонусы за содействие.

Книга понравилась. Поэтому сдаю в библиотеку и покупаю себе экземпляр.

Бонус

В конце книги есть ссылка на телеграм-канал, в котором есть советы из книги и еще новые. Ссылка на телеграм-канал «Деловая переписка»: https://t.me/ya_vas_uslyshal или @ya_vas_uslyshal

19 января   книги   саморазвитие   советы

Использую ресурсы эффективно

Рассказ о том, как отношусь к ресурсам, которые у меня есть и которых нет.

Часто ловил себя на мысли: «Вот бы мне это, тогда бы сделал то-то». Но в какой-то момент посмотрел на такое рассуждение с другой точки зрения. Что если у меня появились нужные деньги, инструменты, то смогу ли решить задачу? Может быть задача не решается потому что не хватает стимулов или мотивации?

Экономическая теория холодильника

Тогда решил, что прежде чем искать дополнительные ресурсы, выжимать по полной из того, что имею.
Например, покупать или заимствовать новые книги не буду, пока не прочту те что есть.

На первые 3 месяца нового года

Но с другой стороны, такой подход ограничивает в генерации идей. Например, если бы вам дали 5 долларов и пару часов, чтобы увеличить эти 5 долларов, чтобы вы сделали? Когда начал размышлять все время думал о том, что некоторые решения не подходят из-за того, что имею всего 5 долларов.

В книге «Почему никто не рассказал мне это в 20?» рассказывается история, как поступили в этой ситуации студенты Стэнфордского университета. Студентов разбили на группы. Дали 5 долларов и 2 часа, чтобы преумножить эти 5 долларов. Все решения были необычными, расскажу о том, которое мне понравилось.

Команде удалось заработать целых 650 долларов: они смогли посмотреть на имеющиеся в их распоряжении ресурсы под совершенно иным углом зрения. Эти студенты определили, что самый ценный их ресурс — это не 5 долларов и не два часа времени, а три минуты презентации в понедельник, и решили продать это время одной компании, которая хотела пригласить на работу студентов.

Полезная нагрузка #2

Полезная нагрузка это то, что понравилось смотреть, читать и слушать за декабрь. Делюсь списком с вами. Надеюсь принесет пользу, поможет отвлечься от работы или учебы. Ноябрьский тут.

Книги

Изгои — история о противостоянии детей из бедных и неблагополучных семей, грязеров, с детьми из богатых семей, вобами. Это противостояние не обычные драки до первой крови. Это драки с ножами, розочками и даже огнестрельным оружием.
Вобы безнаказанны, даже избив толпой парнишку двенадцати лет и изрезав ему лицо. Грязеры всегда виновны, даже вкалывая на 3 работах, чтобы кормить младших братьев и даже спасая детей из под огня.
Автор написал книгу в 16, а книга продалась тиражом более 20 млн. экземпляров. Фанаты книги подписали петицию на экранизацию и если нет время читать, можно посмотреть фильм 1983 года с молодым Крузом. Озвучка из 1983 :)

И трейлер тоже из 1983 :)

Новые правила деловой переписки — как писать рабочие письма, чтобы их читали и на них отвечали. Как и в книге «Пиши, сокращай» самое важное это забота. Забота заключается в том, как письмо составлено. Несколько советов как написать такое письмо:

  1. Одна тема = одно письмо
  2. Тема письма ясная и четкая, чтобы через месяц легко его найти через поиск
  3. Текст логически разбит на абзацы
  4. Если есть вложения, то отразить в письме их суть. Чтобы прочитав письмо читатель понял его без открытия вложений.
Один из авторов о книге

Фильмы

Тоня против всех — история фигуристки, которая не смотря на неудачи, судебные разбирательства, исключения из вида спорта, которому она посвятила всю жизнь с самого детства и из-за которого она не закончила школу, не сдалась и даже стала участвовать в профессиональном боксе. В общем мотивирующая история достойная внимания.

Защитник. Когда слышу Америка, то первое что приходит в голову это статуя свободы, а после американский футбол. Супербол, финал за звание чемпиона национальной лиги, принес в 2017 году 620 млн. долларов. А теперь представьте, что кто-то говорит, что это опасный спорт, что стоит изменить его. Конечно индустрия постарается съесть такого умника, даже если он защищает жизни спортсменов.

Приложения

Pen Pals — соцсеть для общения на английском языке. Пишите письмо и отправляете его в странствие по миру. Любой пользователь сети может его увидеть и ответить вам. Также и вы можете получить случайное письмо и ответить на него. Можно добавлять людей в друзья и чатится.

Про пиши и сокращай

Год назад прочитал книгу «Пиши, сокращай». Книга о том, как писать полезный и понятный текст. Подходит всем кто пишет.

Делюсь тем, что осталось в памяти спустя год. Считаю это важными для написания сильного информационного текста.

Самое полезное про богатого папу бедного папу

Правда и ничего кроме правды

Любой текст, который дойдет до читателя, строится на истине. Без правды не может быть заботы.
К правде можно отнести текст со звездочкой. Не должно быть мелкого шрифта на странице 1000. Если есть условия, то в краткой и понятной форме описать их.
Если условия объемные, то сократить удалением лишних слов. Написать отдельный раздел, на который есть явная ссылка.

Забота о читателе

Текст надо писать так, как будто пишите стикер «где обед и как его разогреть» школьнику.
Должна быть:

  1. описана проблема,
  2. почему её надо решить,
  3. как решить,
  4. как быть пока проблема не решена.

Цифры, ссылки и личный опыт

Без фактов и ссылок на авторитетные источники текст не может быть убедительным. Статистические данные всегда убедительней, чем эмоциональные убеждения об эффективности новой методики похудения. Если не нашли факты или источники на вашу тему, то можно самому собрать статистику и описать личный опыт применения новой методики похудения.

Структура вместо полотна

Любой текст читается легче, если есть заголовки и подзаголовки, маркированные и нумерованные списки, любые другие способы выделения. Читатель может ознакомится с идеей не читая весь текст, а лишь прочитав текст выделенным полужирным начертанием.

Лучше один раз увидеть

Если есть рисунок, который иллюстрирует всю суть текста, нужно заменить текст на рисунок. Человечество сотни лет использует рисунки для обозначения важных вещей. Поэтому рисунки запоминаем лучше и легче воспроизводим, чем текст. Этим надо пользоваться.

Это не все

Подробнее и еще множество полезных советов с примерами можно найти в книге. Не смог уместить в посте 440 страниц сочных советов.
Это не все:

  1. почитайте блог одного из авторов книги. В блоге есть советы из книги и многое другое.
  2. полистайте справочник с советами и статьями о тексте, редактуре, информационном стиле и рекламе
  3. проверяйте текст на сколько он соответствует информационному стилю
2018   книги   советы

Полезная нагрузка #1

Полезная нагрузка это то, что смотрел, читал и слушал за месяц. Делюсь списком с вами. Надеюсь он принесет пользу, поможет отвлечься от работы или учебы.

Сайты, блоги

#большеЧемДеньги — о деньгах в самых разных сферах: литература, мода, развлечения, блоги, ЗОЖ — и не только. Герои цикла встреч #большечемденьги — люди, которые добились успеха в своём деле и которым есть что рассказать.

Чтобы узнать о новых лекциях нужно подписаться.

ЧТД — издание про образование и развитие. Можно найти статьи на тему саморазвития, психологии, бизнеса. Пишут доступным языком, без воды и с фактами.
ЧТД отвечает на вопрос: «Почему мы чувствуем себя самозванцами»

Речь и поступки других — гораздо менее информативный и достоверный источник.

History.com — топики и истории на английском. Почитайте интересную статью про Кобу.

Сталин, он же Коба

Книги

Очаровательный кишечник — книга о кишечнике, его работе и влиянии на жизнь. Знали ли вы что наша слюна намного сильней кокаина, нужно это для того, чтобы пища проходила в пищевод. Или знали вы, что если поместить в желудок еду минув глотку, то желудок не начнет переваривать ее.
В конце книге ждет содержательный эпилог, листайте слайд ниже.

На выходе содержательный эпилог

Блудный сын. Семью ученных Хантер, испытывающих нелегкие испытания жизни: материальную нужду, расовую дискриминацию, подставили. У супруги Милли Хантер крадут яд, который она нашла. В скором времени умирают 2 человека. Подозрения падают на семью Хантер.

Следующая на очереди «Поющие в терновнике»

Фильмы, сериалы

Чудо — фильм о жизни мальчика с челюстно-лицевой деформацией. Мальчик пережил свыше 20 операций, чтобы свободно дышать, разговаривать, есть и выглядеть, как все дети. Но все равно его внешность отличается от других детей. В средней школе его переводят обучаться из дома в школу. Кажется, что это типичная история о сложной жизни человека, который испытывает трудности из-за своего внешнего вида. Но история рассказывает о жизни людей окружающих его. Ставлю 10 звезд на кинопоиске.

Никому не дано залезть в голову другому человеку

Книги вставляющие мозги​ на место

Трудности ассимиляции — ироничная история жизни азиатско-американской семьи в Орландо. Мать — домохозяйка, считающая. что лучшая политическая система это жестокий тоталитарный режим, везде и всегда нужно торговаться, а покупки в чайна тауне это самое приятное дело. Отец — азиатский ковбой открывший стейк-хаус. Старший сын — большой поклонник большого рэпера BIG.
Добрый семейный ситком.

Приятно посмотреть вечером, расслабиться и посмеяться.

Хотите узнать сколько денег можно заработать если не смотреть сериалы, а работать, то пройдите этот тест.

Музыка

Тут только скриптонит. Не сторонник нецензурной лексики, но бит отличный.

Красные тапки и белые носки — стиль
Ранее Ctrl + ↓