6 заметок с тегом

методика

Перестать откладывать дела

Задумывался над вопросом: «Почему некоторые задачи, дела не делаются? Почему на них всегда нет время?». Это откладывание дел, даже важных и срочных, на потом. Этому есть научный термин — прокрастинация.

Размышляя над этими вопросами пришел к тому, что есть 3 основные причины почему дела откладываются:

  1. Отсутствие информации
  2. Страх
  3. Неправильная мотивация

Причины прокрастинации

Первая причина, чаще всего основная, отсутствие информации. Когда не знаешь что нужно сделать, то ищешь причины не заниматься делом. Мозг так устроен, что если чего-то не знает, то старается оградить себя от этого. Опасно то, что человек усугубляет проблему замалчиванием. То есть не признав, что чего-то не знаешь, запускаешь «снежный ком». С каждым днем область, которую не знаешь, расширяется.

Вторая причина — страх. Когда знаешь, что нужно будет погружаться в вопрос, расспрашивать других людей, раскапывать информацию, то боишься что не потянешь или будешь выглядеть дураком в глазах коллег. В итоге получается, что срываешь дедлайны или делаешь все в последний момент. Решать задачу на несколько дней работы за день вредно для здоровья и рабочего ритма.

Третья причина — неправильная мотивация. Когда есть информация, когда знаешь что можешь сделать и нет страха, то иногда появляется чувство лени. Вызвано это тем, что нет понимания перспективы, которая открывается при решении задачи.

Найти информацию, побороть страх и лень

Начнем с третей причины — неправильная мотивация. Всегда отрезвляет мысль о том, что можно откладывать задачу на завтра, на послезавтра, но все равно решать её нужно. И чем раньше решить, тем меньше сил, нервов потратишь после, когда задача станет горящей.

Если хотите прибавку к зарплате, карьерного роста и подтверждения профессиональных навыков, то оттачивайте свое мастерство на рутинных задачах, которые лень решать. Чаще всего в серых и не приметных задачах есть изюминка, которую все не замечают из-за настроя: «Опять мне это делать». Еще лучше если будете где-нибудь фиксировать свои достижения, которых добились решая рутинные задачи. Это можно показать на пересмотре зарплаты и это будет плюсом в пользу ее увеличения или премирования.

Страх можно побороть только действуя. Дробите задачу до минимальных частей. Начните выполнять маленькие и простые. Такой подход обманывает мозг. Мозг понимает, что у вас получается и выдает гормоны счастья, и кончено же думает, что другие задачи ему по плечу. Даже встретив трудную часть, мозг уже окрылен ранними успехами, и это будет лишь вызовом на который хочется ответить.

Поиск информации обширная тема. Существует множество способов поиска. Но считаю самым важным сделать все возможное от себя. Прочитать, просмотреть, послушать, погуглить свой вопрос. Составить документ, с тем что выяснили и список с вопросами, на которые не смогли найти ответы. После идти с этим списком к тем, кто сможет помочь. Так сэкономите свое время и время людей. Плюс расположите человек тем, что пришли с конкретными вопросами и подготовленные, а значит ему не придется тратить время на ввод в курс дела.

14 февраля   методика   саморазвитие   советы

3 метода улучшения отношений с коллегами

Не нравится, когда люди жалуются на коллег, как на личность. Допускаю, что можно оценивать результаты их работы. Давно понял, что в большинстве случаев не коллеги «какие-то не такие», а я сам. Такой подход к делу научил меня нескольким методам улучшения отношений. Успешность методов полностью зависит от вас и коллеги тут не причем.

Сила приветствия

Работал с девушкой, которая никогда не здоровалась, с неохотой отвечала на вопросы по работе. Решил улучшить наши отношения. Для этого начал с самого простого, но самого мощного приема, здороваться первым и по имени. Через некоторое время мы уже разговаривали во время обеда.

Одно из близких и приятных человеку слов — его имя. Если приветствовать человека первым, то у него срабатывают зеркальные нейроны. В общих чертах — это зеркальное отражение ваших действий другим человеком. Приветствуя человека вы не оставляется ему выбора, потому что:

  1. Зеркальные нейроны подталкивают его на ответное приветствие
  2. В культурном обществе принято отвечать на приветствие приветствием

Приветствие это первое с чего начинается диалог. Мозг в течение нескольких секунд устанавливает приоритет нравится собеседник или нет. Поэтому хорошо начать с того, что нравится мозгу. Это имя вашего собеседника.

Забота и честность

Если проявлять к человеку заботу и честность, то можно наладить взаимоотношения. Заботу и честность можно проявить во многом, например, в написании письма коллеге.

Были люди с которыми тяжело решались рабочие задачи. Они отвечали долго, не раскрывали сути вопроса. Но прочитав книгу «Пиши, сокращай» понял, что нужно:

  1. Писать так, чтобы можно было пробежаться по заголовкам или выделенным предложениям и понять суть.
  2. Четко описывать просьбу или задавать вопросы.
  3. Обозначить проблему, что будет если ее не решать и как ее решить.
  4. Не скидывать на собеседника задачу с просьбой: «ты же профи, у тебя это займет 5 минут»

Видя письмо написанное с заботой, человек с большей вероятностью ответит на него. Потому что в нем уже сделана часть работы:

  1. Выделены вопросы и просьбы
  2. Текст логически разбит на абзацы
  3. Предложены пути решения проблемы

В книге «Новые правила деловой переписки» описаны принципы писем на которые легко читать и на которые хочется отвечать. В статье «Если надоели „Коллеги“ и „Доброго времени суток“, то вот „Новые правила деловой переписки разобрал книгу. Вот пара советов из книги:

  1. Указывайте тему письма. Тема должна быть такой, чтобы без особых усилий найти письмо через пару недель.
  2. Одно письмо = один вопрос. Вопрос может быть разбит на подпункты. Плохо, когда в письме затрагиваются несколько рабочих вопросов.
  3. Укажите контакты в конце письма. Иногда вопрос быстрее решается, если проговорить его голосом. Или коллеге удобней рассказать, чем долго переписываться.

4 факта от которых никуда не денешься

Кажется эти 4 факта можно распечатать в виде плаката и повесить:

  1. С коллегами проводим время больше, чем с родными. Если работаете на полный день в офисе, то вы проводите не меньше 40 часов в неделю с коллегами.
  2. Коллеги намного интересней, чем кажутся. Нужно просто поболтать на обеде о том, кто что смотрел в кино или куда ездил в отпуск.
  3. Вместе можно найти решения, которые сам не увидел. Вы занимаетесь одной работой, а значит объединившись решаете вопросы, на которые один может не знать ответа.
  4. Вы делаете общее дело. Это важно помнить, что вы все движетесь в одну сторону. Не важно кто вы, прораб или строитель, разработчик или тестировщик. Важно то, что у вас один вектор движения.
5 февраля   методика   саморазвитие   советы

Делать много и не бояться ошибок

У меня есть цель — стать тренером по саморазвитию. Мне нравится работать с людьми и я уверен, что именно навык саморазвития самый важный в жизни. Если знать как расти, то можно освоить новую профессию, иностранный язык, вид спорта.

Для того чтобы достичь свою мечту я прикладываю много усилий. Пишу в блоге, знакомлюсь с новыми людьми, делюсь своим опытом и принимаю чужой. За последний год в моей жизни многое случилось. Были падения и взлеты. Главное достижение 2018 года — стал частью Яндекса. На это ушло 2 года.

Я в очках :) Пора сделать фото с буквами Яндекса

Делая много

Что такое нейропластичность и в чем ее польза

В 2018 году научился самому важному: делать много и не бояться ошибок. Делая то, что нравится неизбежно повышаешь свое умение. Все благодаря нейропластичности мозга. Если вы не умеете танцевать, но будете усердно день за днем на протяжение продолжительного времени заниматься, то как не крути все равно научитесь, и даже неплохо.

Двигаясь к своей цели, делая все зависящее от себя, всегда встречаешь поддержку и возможности.

Не бойтесь, что вы делаете что-то не так. Нельзя научиться плавать не плавая. Но помните, что нужно каждый день учиться. Если вам лень, то заставьте себя 15 минут сосредоточенно заниматься изучением вопроса, мозг настроится на нужный лад и уже не сможет ни о чем другом думать. Этим нужно пользоваться. Существует множество методик, как заставить себя развиваться, как генерировать новые идеи. Стоит лишь начать искать их. Предлагаю следующие:

  1. 5 советов, как не отвлекаться от работы или учебы
  2. Как посмотреть на свои идеи с другой точки зрения
  3. Постановка целей от Брайана Трейси

Об ошибках

Ошибки это нормально. Нет людей, что не совершают ошибок. Но главное нужно стараться не повторять их. И не менее важно помнить, что из-за ошибок не стоит расстраиваться. Да можно немного приуныть, но максимум на 15 минут, потому что прибывание в таком состоянии вредно сказывается на здоровье. Например, доказано что из-за пребывания в страхе мышцы желудка становятся менее эластичны и из-за этого пропадает аппетит, что влечет за собой заболевания желудка.
Надо думать, что делать дальше и как использовать полученный урок. Лучше всего изменить свое отношение к ошибке. Ошибка — это возможность роста.

20 января   методика   саморазвитие   советы

Сила твоих 25 минут

Любое действие, выполненное большое количество раз доходит до автоматизма и получается лучше чем в начале. Все благодаря нейропластичности. Нейропластичность — это способность мозга изменяться под воздействием опыта.

Попробуйте прямо сейчас станцевать так:

Потом попробуйте ежедневно заниматься на протяжении месяца. И может вас тоже покажут в клипе одной известной танцевальной команды:

Смотреть с 0:38. Хотя мне нравится все видео

Даже сложные движения покажутся обычным делом. Все потому что в мозге укрепляются нейронные пути, по которым проходят команды. И чем чаще упражняться, тем крепче и шире эти пути. Это позволяет быстрее воспроизводить движения и осваивать новые.

По 15 мин. 13 дней и Гэтсби прочитан 

Нейропластичностью нужно пользоваться. Занимайтесь своим любимым делом каждый день минимум по 45 минут. По разным данным чтобы сконцентрироваться на деле требуется от 15 до 25 минут. Будем считать, что нам потребуется 20 минут, получается на занятие любимым делом остается 25 минут. В неделю это почти 3 часа. Уже лучше, чем постоянно обещать себе завтра побегать, поиграть на гитаре или почитать.

В таком подходе есть дополнительный плюс. Если вы занимаетесь делом, которое вам нравится, то скорее всего после 25 минут работы вам захочется продолжить.

5 советов, как не отвлекаться от работы или учебы

Должен быть план

Важно правильно планировать время. Если этого не сделать, то времени на любимое дело не будет. Планирую завтрашний день так, записываю:

  1. 1 важную цель, которую обязательно должен выполнить
  2. 3 средние по приоритету и объему цели
  3. 5 мелких задач, которые при нехватке времени без ущерба могу перенести на завтра

Время на саморазвитие закладываю в одну из 3 средних задач и в пару мелких, которые можно перенести на завтра. Но занятие блогом это одна из 3 задач, которую отменить нельзя. Это не значит, что теперь буду публиковать посты каждый день. Это значит читать, слушать, анализировать любую информацию, которая будет полезна для блога.

Итог

  1. Занимайтесь своим делом каждый день
  2. Планируйте день, чтобы точно было место для пункта 1
10 января   методика   саморазвитие   советы

Использую ресурсы эффективно

Рассказ о том, как отношусь к ресурсам, которые у меня есть и которых нет.

Часто ловил себя на мысли: «Вот бы мне это, тогда бы сделал то-то». Но в какой-то момент посмотрел на такое рассуждение с другой точки зрения. Что если у меня появились нужные деньги, инструменты, то смогу ли решить задачу? Может быть задача не решается потому что не хватает стимулов или мотивации?

Экономическая теория холодильника

Тогда решил, что прежде чем искать дополнительные ресурсы, выжимать по полной из того, что имею.
Например, покупать или заимствовать новые книги не буду, пока не прочту те что есть.

На первые 3 месяца нового года

Но с другой стороны, такой подход ограничивает в генерации идей. Например, если бы вам дали 5 долларов и пару часов, чтобы увеличить эти 5 долларов, чтобы вы сделали? Когда начал размышлять все время думал о том, что некоторые решения не подходят из-за того, что имею всего 5 долларов.

В книге «Почему никто не рассказал мне это в 20?» рассказывается история, как поступили в этой ситуации студенты Стэнфордского университета. Студентов разбили на группы. Дали 5 долларов и 2 часа, чтобы преумножить эти 5 долларов. Все решения были необычными, расскажу о том, которое мне понравилось.

Команде удалось заработать целых 650 долларов: они смогли посмотреть на имеющиеся в их распоряжении ресурсы под совершенно иным углом зрения. Эти студенты определили, что самый ценный их ресурс — это не 5 долларов и не два часа времени, а три минуты презентации в понедельник, и решили продать это время одной компании, которая хотела пригласить на работу студентов.

7 января   инструменты   книги   методика   саморазвитие   советы
Ранее Ctrl + ↓