4 заметки с тегом

инструменты

Использую ресурсы эффективно

Рассказ о том, как отношусь к ресурсам, которые у меня есть и которых нет.

Часто ловил себя на мысли: «Вот бы мне это, тогда бы сделал то-то». Но в какой-то момент посмотрел на такое рассуждение с другой точки зрения. Что если у меня появились нужные деньги, инструменты, то смогу ли решить задачу? Может быть задача не решается потому что не хватает стимулов или мотивации?

Экономическая теория холодильника

Тогда решил, что прежде чем искать дополнительные ресурсы, выжимать по полной из того, что имею.
Например, покупать или заимствовать новые книги не буду, пока не прочту те что есть.

На первые 3 месяца нового года

Но с другой стороны, такой подход ограничивает в генерации идей. Например, если бы вам дали 5 долларов и пару часов, чтобы увеличить эти 5 долларов, чтобы вы сделали? Когда начал размышлять все время думал о том, что некоторые решения не подходят из-за того, что имею всего 5 долларов.

В книге «Почему никто не рассказал мне это в 20?» рассказывается история, как поступили в этой ситуации студенты Стэнфордского университета. Студентов разбили на группы. Дали 5 долларов и 2 часа, чтобы преумножить эти 5 долларов. Все решения были необычными, расскажу о том, которое мне понравилось.

Команде удалось заработать целых 650 долларов: они смогли посмотреть на имеющиеся в их распоряжении ресурсы под совершенно иным углом зрения. Эти студенты определили, что самый ценный их ресурс — это не 5 долларов и не два часа времени, а три минуты презентации в понедельник, и решили продать это время одной компании, которая хотела пригласить на работу студентов.

7 января   инструменты   книги   методика   саморазвитие   советы

Сам себе команда

Для решения задачи нужно иметь информацию, исключить эмоции, составить план действий и систему оценки результатов. Это позволяет сделать метод 6 шляп.

Метод позволяет взглянуть на свои идеи с другой стороны, найти сильные, слабые стороны, новые решения и сэкономить время. Отлично подходит когда вы один и поддержки нет.

В ходе решения задачи примеряем, поочередно...

Белая шляпа — информация и факты

Собираем необходимую информацию, факты и цифры. Уделите внимание недостающей и дополнительной информации.
Не держите ничего в голове. Иначе забудете, упустите что-то или будете тратить силы на то, чтобы вспомнить.
Важно фиксировать найденную информацию в одном месте. Это позволяет быстро освежить память. Не надо тратить время на поиск информации в чатах, письмах или документах.

2 привычки помогающие сконцентрироваться

Красная шляпа — эмоции и чувства

Составить список с идеями, рисками, ожиданиями и предположениями. Важно не углубляться в детали реализации придуманных решений. Фиксируйте все идеи: тривиальные, сложные и безумные.
Задавайте больше вопросов, глупых, серьезных, простых и сложных. Правильно поставленный вопрос это половина ответа. Вопросы создают пустоту в нашем сознании, а как говорил Аристотель: «Природа не терпит пустоты». Это значит создавая пустоту мы неизбежно заполним её решением.

Желтая шляпа — оптимистичность

Составьте список преимуществ, выгод и перспектив предложенных решений. Каждое решение нужно аргументировать, хорошо если несколькими аргументами, но достаточно и одного.

Черная шляпа — критическое суждение

Противоположность желтой шляпы — поиск несостыковок и недостатков предложенных решений, возможных рисков. Важно не искать решения в процессе, когда на вас черная шляпа.

Зеленая шляпа — креативность

На этапе зеленой шляпы ищем альтернативы, вносим креативные изменения в предлагаемые решения. Для генерации новых решений или их улучшения обращайте внимание на существующие. Важно применить весь творческий потенциал, который решит вопросы, найденые на этапе черной шляпы.

4 приложения — все что нужно для планирования

Синяя шляпа — управление

Определяем что делать, как будем управлять процессом реализации идеи и как будем подводить итоги работы.

Как менять шляпы

Первый цикл смены шляп можно пройти как описано выше. Дальше можно примерять те шляпы, которые требуются на этапе принятия решения.

6 января   инструменты   методика   саморазвитие   советы

Как считать расходы. Шаблон учета в подарок

Много раз пытался вести учет расходов. Использовал разные приложения и даже бумажные блокноты. Все заканчивалась тем, что забыл занести покупку кофе, булочки с мыслью «после обеда занесу». Потом проходил день, два и в итоге просто забрасывал это дело.
Пришел к следующему:

  1. Лучшее, по-моему мнению, приложение для учета расходов — таблица
  2. Оплата услуг и товаров, по возможности, только картой

Почему таблица

5 из 7 приложений, по запросу «Учет расходов», в AppStore платные. Бесплатный функционал не дает возможность вести полноценный учет. Не хочу тратить деньги на приложние, когда есть бесплатный и мощный аналог.
Предлагаю использовать таблицы по следующим причинам:

  • Бесплатный общий доступ к таблице. Расходы могут вносить все члены семьи. Но советую делать это одному человеку. Так уменьшается риск в неточности данных. Можно использовать Гугл таблицы. Пользуюсь приложением Quip. В приложении есть такие же таблицы, практически ничем не отличаются от гугл таблиц.
Таблица в приложении Quip
  • Категории, подкатегории расходов, формулы расчета создаешь какие хочешь. Пользуюсь всего одной формулой =SUM(<ячейки>) — для подсчета суммы расходов по всем категориям. Ниже описан пример и приложен шаблон моей таблицы.
  • Контроль изменений. Если таблицу ведут несколько людей, то в истории изменений видно кто и какие записи вносил или изменял.
Чат, в котором автоматически ведется история изменений таблицы видная всем
  • Наглядность. Если вы лучше анализируете ситуацию с помощью визуальных образов, то на основе данных по расходам можно составить диаграммы. Не пользуюсь этим, но вам может пригодится.
  • Неудобно/удобно заполнять таблицу. Если хотите заполнять таблицу с телефона, то вам будет неудобно. Если будете заполнять с компьютера, будет удобно. Заполняю таблицу в отчетные дни, и с компьютера на большом экране, так удобнее чем мучится на телефоне.

Как накопить на мечту

Как устроена таблица

Структура таблицы учета расходов следующая:

  1. 10 категорий. Эти категории охватывают все регулярные расходы. Для непредвиденных расходов есть категория «другое». Категория «другое» встречается и в подкатегориях. Например, категория «Продукты» содержит подкатегории «Лента», «Магнит» и т. п. Если покупал что-то в магазине, в котором редко бываю или впервые, то траты вносятся в подкатегорию «Другое» категории «Продукты».
  2. Х подкатегорий в каждой категории. Подкатегории это только регулярные статьи расходов. Например, нет смысла создавать подкатегорию «Авиаперелеты», если летаешь раз в год. Но есть смысл создать подкатегорию «Метро».
  3. Месяц разбит на 2 части. Каждая часть состоит из 2 недель. Объясняется это тем, что 1 числа зарплата, а 16 оклад. Так что периоды, когда получил и ждешь следующей выплаты являются учетными. В телефоне стоит напоминание на каждое 1 и 16 число, что надо заполнить таблицу расходов.
  4. Первый столбец прикреплен и при пролистывании всегда на виду. Категории выделены цветом, чтобы визуально отличать.

Как заполнять таблицу

  1. Заполнять в дни учета. Заполняю 1 и 16 числа. Так нет стресса, что что-то забыл, голова свободна от мысли, что надо обязательно внести траты. Также нет нужды после каждой покупки в спешном порядке записывать расход.
  2. Заполнять данные из отбивок на почту, которые приходят если где-то заплатил. Подключил оповещения о тратах на почту в личном кабинете банка. На почте создал фильтр, которые отправляет письма в раздел ВТБ. Письма горят как непрочитанные, поэтому легко понять, что расход не был внесен в таблицу. Также можно заполнять по приложению банка. Выбираешь период, за которые нужна выписка, и вносишь расход.

О том, как напоминания на телефоне помогают иди к целе

Фильтрация на почте

Скачать шаблон

Готовый шаблон, который считает сумму расходов по каждой категории и выводит общую сумму. Пользуйтесь на здоровье: ссылка на яндекс диск

2018   ДарюИдею   деньги   инструменты   саморазвитие   советы

4 приложения — все что нужно

Из встроенных в iOS приложений часто пользуюсь заметками, напоминаниями, почтой и iMessage. Удобны для планирования дня, написания постов, чтения почты и общения. Самое важное для меня, в этих приложениях то, что они минималистичные. Ничто не отвлекает от дел.

Заметки

Самое любимое приложение в айфоне. Есть все, чтобы:

  1. Писать посты,
  2. Составлять список дел,
  3. Сканировать документы,
  4. Совместно работать с заметками,
  5. Оформлять абзацы, списки, заголовки,

Заметки сортируются по папкам, важные или часто используемые закрепляются в начале списка.
Приложение намного проще, чем приложения из аппстора. Но как говорит Ларри Пейдж, исполнительный директор Гугл: «Дефицит приносит ясность».

Напоминания

Это приложение позволяет планировать режим дня. Об этом писал тут. По моему мнению все что нужно:

  1. Разделение напоминаний на списки
  2. Расстановка приоритетов элементов списка
  3. Установка напоминаний на раз и периодически
  4. Возможность поделится списком Напоминания

iMessage

Мессенджер без лишнего функционала. Расширяется приложениями, которые устанавливаются на телефон. Например, расширение Яндекс деньги позволяет отправить или получить деньги, а яндекс переводчик позволяет переводить не выходя из мессенджера.

Почта

Минималистичен, как и другие приложения на айфоне. Шрифт и свайпы это главные преимущества приложения.
Каждая кнопка на своём месте, что не скажешь например о почте гугла.

2018   инструменты   подборка