2 заметки с тегом

инструменты

Как считать расходы. Шаблон учета в подарок

Много раз пытался вести учет расходов. Использовал разные приложения и даже бумажные блокноты. Все заканчивалась тем, что забыл занести покупку кофе, булочки с мыслью «после обеда занесу». Потом проходил день, два и в итоге просто забрасывал это дело.
Пришел к следующему:

  1. Лучшее, по-моему мнению, приложение для учета расходов — таблица
  2. Оплата услуг и товаров, по возможности, только картой

Почему таблица

5 из 7 приложений, по запросу «Учет расходов», в AppStore платные. Бесплатный функционал не дает возможность вести полноценный учет. Не хочу тратить деньги на приложние, когда есть бесплатный и мощный аналог.
Предлагаю использовать таблицы по следующим причинам:

  • Бесплатный общий доступ к таблице. Расходы могут вносить все члены семьи. Но советую делать это одному человеку. Так уменьшается риск в неточности данных. Можно использовать Гугл таблицы. Пользуюсь приложением Quip. В приложении есть такие же таблицы, практически ничем не отличаются от гугл таблиц.
Таблица в приложении Quip
  • Категории, подкатегории расходов, формулы расчета создаешь какие хочешь. Пользуюсь всего одной формулой =SUM(<ячейки>) — для подсчета суммы расходов по всем категориям. Ниже описан пример и приложен шаблон моей таблицы.
  • Контроль изменений. Если таблицу ведут несколько людей, то в истории изменений видно кто и какие записи вносил или изменял.
Чат, в котором автоматически ведется история изменений таблицы видная всем
  • Наглядность. Если вы лучше анализируете ситуацию с помощью визуальных образов, то на основе данных по расходам можно составить диаграммы. Не пользуюсь этим, но вам может пригодится.
  • Неудобно/удобно заполнять таблицу. Если хотите заполнять таблицу с телефона, то вам будет неудобно. Если будете заполнять с компьютера, будет удобно. Заполняю таблицу в отчетные дни, и с компьютера на большом экране, так удобнее чем мучится на телефоне.

Как накопить на мечту

Как устроена таблица

Структура таблицы учета расходов следующая:

  1. 10 категорий. Эти категории охватывают все регулярные расходы. Для непредвиденных расходов есть категория «другое». Категория «другое» встречается и в подкатегориях. Например, категория «Продукты» содержит подкатегории «Лента», «Магнит» и т. п. Если покупал что-то в магазине, в котором редко бываю или впервые, то траты вносятся в подкатегорию «Другое» категории «Продукты».
  2. Х подкатегорий в каждой категории. Подкатегории это только регулярные статьи расходов. Например, нет смысла создавать подкатегорию «Авиаперелеты», если летаешь раз в год. Но есть смысл создать подкатегорию «Метро».
  3. Месяц разбит на 2 части. Каждая часть состоит из 2 недель. Объясняется это тем, что 1 числа зарплата, а 16 оклад. Так что периоды, когда получил и ждешь следующей выплаты являются учетными. В телефоне стоит напоминание на каждое 1 и 16 число, что надо заполнить таблицу расходов.
  4. Первый столбец прикреплен и при пролистывании всегда на виду. Категории выделены цветом, чтобы визуально отличать.

Как заполнять таблицу

  1. Заполнять в дни учета. Заполняю 1 и 16 числа. Так нет стресса, что что-то забыл, голова свободна от мысли, что надо обязательно внести траты. Также нет нужды после каждой покупки в спешном порядке записывать расход.
  2. Заполнять данные из отбивок на почту, которые приходят если где-то заплатил. Подключил оповещения о тратах на почту в личном кабинете банка. На почте создал фильтр, которые отправляет письма в раздел ВТБ. Письма горят как непрочитанные, поэтому легко понять, что расход не был внесен в таблицу. Также можно заполнять по приложению банка. Выбираешь период, за которые нужна выписка, и вносишь расход.

О том, как напоминания на телефоне помогают иди к целе

Фильтрация на почте

Скачать шаблон

Готовый шаблон, который считает сумму расходов по каждой категории и выводит общую сумму. Пользуйтесь на здоровье: ссылка на яндекс диск

23 октября   ДарюИдею   деньги   инструменты   саморазвитие   советы

4 приложения — все что нужно

Из встроенных в iOS приложений часто пользуюсь заметками, напоминаниями, почтой и iMessage. Удобны для планирования дня, написания постов, чтения почты и общения. Самое важное для меня, в этих приложениях то, что они минималистичные. Ничто не отвлекает от дел.

Заметки

Самое любимое приложение в айфоне. Есть все, чтобы:

  1. Писать посты,
  2. Составлять список дел,
  3. Сканировать документы,
  4. Совместно работать с заметками,
  5. Оформлять абзацы, списки, заголовки,

Заметки сортируются по папкам, важные или часто используемые закрепляются в начале списка.
Приложение намного проще, чем приложения из аппстора. Но как говорит Ларри Пейдж, исполнительный директор Гугл: «Дефицит приносит ясность».

Напоминания

Это приложение позволяет планировать режим дня. Об этом писал тут. По моему мнению все что нужно:

  1. Разделение напоминаний на списки
  2. Расстановка приоритетов элементов списка
  3. Установка напоминаний на раз и периодически
  4. Возможность поделится списком Напоминания

iMessage

Мессенджер без лишнего функционала. Расширяется приложениями, которые устанавливаются на телефон. Например, расширение Яндекс деньги позволяет отправить или получить деньги, а яндекс переводчик позволяет переводить не выходя из мессенджера.

Почта

Минималистичен, как и другие приложения на айфоне. Шрифт и свайпы это главные преимущества приложения.
Каждая кнопка на своём месте, что не скажешь например о почте гугла.

17 сентября   инструменты   подборка