Skip to content

Правила оформления писем по делопроизводству гост

Скачать правила оформления писем по делопроизводству гост PDF

Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту планировали ввести в действие 1 июля года.

Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.

в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Основные правила оформления. При подготовке служебного письма необходимо помнить, что оно долж-но оформляться на специальном бланке письма формата А4 или А5 в зави-симости от размера текста письма и что бланк письма отличается от общего бланка и от бланка конкретного вида документа составом реквизитов.   Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждена приказом Минкультуры России от 8 ноября г.

№ и зарегистрирована в Минюсте Российской Федерации 27 января г. (регистрационный № ).  Организационно-распорядительная документация.  В соответствии с ГОСТом Р текст письма можно оформлять в виде. Вид бланков, нормы их заполнения и элементы оформления должны быть закреплены в приказе по организации (или инструкции по делопроизводству).

Базовые требования к бланкам деловых писем можно найти в ГОСТе года «Требования к оформлению документов». В бланк желательно «втиснуть» основную информацию о компании: название (и сокращённое наименование). Делопроизводство и канцелярия. ГОСТ Р вместо ГОСТ Р Новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов.  Правила применения стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от №ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации», который говорит о добровольности применения документов по стандартизации.

При этом для госорганов, компаний с госучастием и многих других использование стандарта является обязательным по внутренним положениям.  Реквизит «Справочные данные об организации» указывается в бланках писем и включает реквизиты из ГОСТ Р ● 04 – код организации (ОКПО). Новые разделы ГОСТов по делопроизводству. Принимая во внимание описанные выше определения, рассмотрим правила оформления официальных бумаг.

Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, будет полезен подробный разбор разделов ГОСТа, для опытных делопроизводителей предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступят в силу с 1 июля г. вместе с ГОСТ Р   А значит, нелишним будет еще раз вспомнить, как проследить заказное письмо по номеру квитанции.

Кадровики советуют. 07 Декабря в Правила оформления деловых писем, служебных записок, заявлений по старому и новому ГОСТ. Составление листа рассылки.  Форму листа можно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. Фактически лист рассылки – это перенесенный на отдельный лист реквизит «Адресат», а значит, его содержание должно соответствовать этому реквизиту.

В реквизите «Адресат» три информационных блока: наименование организации, должность, инициалы и фамилия. В списке рассылки к письму мы воспроизводим те же самые информационные блоки, но размещаем их в строку, а не по правой стороне листа. Можно также расположить данные в форме таблицы. Делопроизводство ГОСТ р ГОСТ Р Государственный стандарт российской федерации. Унифицированные системы документации.  Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л.

в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например  2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л.

в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Обычно специалисты по делопроизводству выделяют 7 главных категорий. Категория. Виды писем.  Требования к бланкам писем, а также состав реквизитов и правила оформления содержатся в ГОСТ Р «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Вообще, компании вправе самостоятельно разрабатывать бланки писем, поскольку указанный ГОСТ носит рекомендательный характер, однако, исполнение его положений говорит о высокой культуре работы с документами в организации.

PDF, fb2, djvu, djvu